CENTRO TECNICO DEL COMMERCIO

AZIENDA SPECIALE

DELLA CAMERA DI COMMERCIO DI BOLOGNA

Camera di Commercio di Bologna



giovedì 11 agosto 2022
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CENTRO TECNICO DEL COMMERCIO

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AZIENDA SPECIALE DELLA CAMERA DI COMMERCIO DI BOLOGNA

giovedì 11 agosto 2022

INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679


C.T.C. Centro Tecnico del Commercio - Azienda Speciale della Camera di Commercio di Bologna, (C.f. e P.IVA: 02619211200) (infra "CTC"), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Bologna, Piazza Mercanzia, 4, e con sede direzionale, operativa ed amministrativa in Bologna, via M. E. Lepido, 178, in qualità di Titolare del trattamento ex artt. 4 n. 7) e 24 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), ti informa che, ai sensi dell'art. 13 del GDPR, i tuoi dati personali descritti al successivo art. 1 saranno trattati per l'esecuzione delle finalità di trattamento descritte al successivo art. 2.

1. Categoria dei dati personali oggetto di trattamento.

1.1. CTC raccoglie e tratta, al fine di perseguire le finalità di trattamento descritta all'art. 2, i tuoi dati personali ex art. 4 n. 1) del GDPR, eventualmente anche richiesti all'interno di uno o più moduli presenti sul sito internet in questione (Sito).

2. Finalità del trattamento e relativa base giuridica.

2.1. I tuoi dati personali sono trattati, da parte di CTC, per l'esecuzione delle seguente finalità di trattamento:
a. Gestione degli ordinari rapporti commerciali e, precisamente, per la compilazione delle liste anagrafiche, la tenuta della contabilità dei clienti/fornitori, l'attività di fatturazione, la gestione del creditore, e il rispetto dei connessi obblighi normativi di varia natura;
b. Registrazione, organizzazione, partecipazione e feedback a corsi di formazione organizzati da CTC e/o da società/associazioni partner di CTC;
c. Invio di materiale pubblicitario, di informazione sui corsi, sugli eventi e sulle manifestazioni del CTC o delle società/associazioni partner di CTC.

Nel rispetto dell'art. 13 paragrafo 2) lettera e) del GDPR, CTC ti comunica che l'eventuale mancata comunicazione, anche parzionale, dei tuoi dati personali richiesti per l'esecuzione delle finalità di trattamento di cui alle precedenti lettere a) e b) dell'art. 2.1. può potenzialmente determinare l'impossibilità, da parte di CTC, di eseguire, in modo corretto e compiuto, le finalità di trattamento in questione, da considerarsi in modo disgiunto tra loro.

Nel rispetto dell'art. 13 paragrafo 2) lettera c) del GDPR, CTC ti precisa l'esistenza del diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato per la finalità di trattamento di cui all'art. 2.1. lettera c), senza che tale evento possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

A tal riguardo, CTC precisa che la base giuridica della finalità di trattamento di cui all'art. 2.1. lettera a) si fonda su: art. 6 paragrafo 1) lettere b), c) ed e) del GDPR; che la base giuridica della finalità di trattamento di cui all'art. 2.1. lettera b) si fonda su: art. 6 paragrafo 1) lettere b), c) e f) del GDPR; che la base giuridica della finalità di trattamento di cui all'art. 2.1. lettera c) si fonda su: art. 6 paragrafo 1) lettera a) del GDPR.

3. Periodo di conservazione.

3.1. In ossequio all'art. 13 paragrafo 2) lettera a) del GDPR, CTC ti comunica i seguenti termini/criteri temporali di conservazione, al termine dei quali i tuoi dati personali saranno soggetti a cancellazione, distruzione ovvero anonimizzazione: per la finalità di trattamento di cui all'art. 2.1. lettere a) e b): rispetto degli obblighi di legge, anche di secondo livello, eventualmente prorogabile per rispettare obblighi previsti dal competente massimario di scarto; per la finalità di trattamento di cui all'art. 2.1. lettera c): sino alla revoca del consenso.

4. Destinatari.

4.1. In ossequio all'art. 13 paragrafo 1) lettera e) del GDPR, CTC ti precisa che i tuoi dati personali potranno essere oggetto di comunicazione, ove opportuno e necessario, ad uno o più destinatari ex art. 4 n. 9) del GDPR, così individuati, in via generale, per categoria: per l'esecuzione della finalità di trattamento di cui all'art. 2.1. lettere a) e b): soggetti autorizzati al trattamento da CTC; enti/professionisti/società incaricate da CTC ai fini dell'esecuzione di prestazioni/servizi, anche professionali, connessi all'espletamento delle finalità di trattamento in questione; pubbliche autorità/amministrazioni/enti; banche/istituti finanziari; per l'esecuzione della finalità di trattamento di cui all'art. 2.1. lettera c): soggetti autorizzati al trattamento da CTC; partner di iniziative oggetto di promozione; enti/professionisti/società incaricate da CTC ai fini dell'esecuzione di prestazioni/servizi, anche professionali, connessi all'espletamento della finalità di trattamento in questione.

5. Trasferimento.

5.1. CTC ti precisa che i tuoi dati personali sono conservati all'interno di archivi automatizzati, parzialmente automatizzati ovvero non automatizzati appartenenti o comunque riconducibili, anche in via indiretta, a quest'ultima, e ubicati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

6. Diritti del soggetto interessato.

6.1. In relazione ai tuoi dati personali, CTC ti informa della facoltà di esercitare i seguenti diritti eventualmente soggetti alle limitazioni previste dagli artt. 2 undecies e 2 duodecies del Codice Privacy: diritto di accesso ex art. 15 del GDPR: diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, oltre che le informazioni di cui all'art. 15 del GDPR (es. finalità di trattamento, periodo di conservazione); diritto di rettifica ex art. 16 del GDPR: diritto di correggere, aggiornare o integrare i dati personali; diritto alla cancellazione ex art. 17 del GDPR: diritto di ottenere la cancellazione o distruzione o anonimizzazione dei dati personali, laddove tuttavia ricorrano i presupposti elencati nel medesimo articolo; diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR: diritto con connotazione marcatamente cautelare, teso ad ottenere la limitazione del trattamento laddove sussistano le ipotesi disciplinate dallo stesso art. 18; diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR: diritto di ottenere i dati personali, forniti al Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un sistema automatico (e, ove richiesto, di trasmetterli, in modo diretto, ad un altro Titolare del trattamento), laddove sussistano le specifiche condizioni indicate dal medesimo articolo (es. base giuridica del consenso e/o esecuzione di un contratto; dati personali forniti dall'interessato); diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR: diritto di ottenere la cessazione, in via permanente, di un determinato trattamento di dati personali; diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo (ossia, Garante Privacy italiano) ex art. 77 del GDPR: diritto di proporre reclamo laddove si ritiene che il trattamento oggetto d'analisi violi la normativa nazionale e comunitaria sulla protezione dei dati personali.

6.2. In aggiunta ai diritti descritti al precedente art. 6.1., il Titolare del trattamento ti precisa che, in relazione ai tuoi dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare, da un lato, il (sotto) diritto previsto dall'art. 19 del GDPR (“Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda”), da considerarsi connesso e collegato all'esercizio di uno o più diritti regolamentati agli artt. 16, 17 e 18 del GDPR; dall'altro lato, il Titolare del trattamento ti precisa che, in relazione ai tuoi dati personali, sussiste, ove possibile e conferente, la facoltà di esercitare il diritto previsto dall'art. 22 paragrafo 1) del GDPR (“L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona”), fatte salve le eccezioni previste dal successivo paragrafo 2).

6.3. In ossequio all'art. 12 paragrafo 1) del GDPR, CTC si impegna a fornire le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta del soggetto interessato, saranno fornite oralmente purché sia comprovata, con altri mezzi, l'identità di quest'ultimo.

6.4. In ossequio all'art. 12 paragrafo 3) del GDPR, CTC ti informa che si impegna a fornire le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di n. 2 mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (in tal caso, CTC si impegna ad informarti di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta).

6.5. I sopra descritti diritti (fatta eccezione per il diritto ex art. 77 del GDPR) possono essere esercitati mediante i dati di contatto illustrati al successivo art. 7.

7. Dati di contatto

7.1. CTC può essere contattata al seguente recapito: ctc.amministrazione@bo.camcom.it

7.2. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) ex art. 37 del GDPR, nominato da CTC, può essere contattato al seguente recapito: rpd@ctcbologna.it.

Bologna, 23.3.2022 (data di ultimo aggiornamento)

C.T.C. Centro Tecnico del Commercio – Azienda Speciale della Camera di Commercio di Bologna (in persona del suo legale rappresentante pro tempore)